關聯(lián)交易規(guī)范性管理及核查解析
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關聯(lián)方及關聯(lián)交易一直是上市公司監(jiān)管機構核查的重點,從企業(yè)運營上說,關聯(lián)交易是把雙刃劍。一方面,規(guī)范的關聯(lián)交易可以節(jié)約大量商業(yè)談判等方面的交易成本,增加流動資金的周轉(zhuǎn)率,再者交易方相互了解,彼此信任,交易能夠高效有序地進行。另一方面,因關聯(lián)交易的隱蔽性,極易產(chǎn)生利用關聯(lián)交易違規(guī)向關聯(lián)方輸送利益,損害投資者權益的情形。本文通過對關聯(lián)交易相關法律規(guī)定的簡要整理,就關聯(lián)交易的核查重點進行分析和論述。
一、關聯(lián)交易的法律規(guī)定
我國現(xiàn)已形成以《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國公司法》為主的關聯(lián)交易規(guī)范體系,關聯(lián)交易核查中,常用的法律規(guī)定如下:

二、關聯(lián)交易關聯(lián)方規(guī)定的異同
上述法律法規(guī)及規(guī)范性文件對關聯(lián)方的規(guī)定有所差異,具體如下:
(一)相同點

(二)差異點

三、關聯(lián)交易的類型及程序
(一)關聯(lián)交易的類型
根據(jù)《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》第10.1.1的規(guī)定,上市公司的關聯(lián)交易,是指上市公司或者其控股子公司與上市公司關聯(lián)人之間發(fā)生的轉(zhuǎn)移資源或者義務的事項,包括:購買原材料、燃料、動力;銷售產(chǎn)品、商品;提供或者接受勞務;委托或者受托銷售;關聯(lián)雙方共同投資;其他通過約定可能造成資源或者義務轉(zhuǎn)移的事項。根據(jù)發(fā)生的頻繁性不同,關聯(lián)交易分為日常性關聯(lián)交易和偶發(fā)性關聯(lián)交易,在關聯(lián)交易的程序及披露的相關要求層面,兩者并無實質(zhì)性區(qū)別。具體而言,日常性關聯(lián)交易一般表現(xiàn)為向關聯(lián)方采購商品或服務;向關聯(lián)方銷售商品等,而偶發(fā)性關聯(lián)交易的表現(xiàn)形式為:關聯(lián)方資金拆解、關聯(lián)方提供委托貸款、關聯(lián)方擔保等。
(二)關聯(lián)交易的決策程序
根據(jù)交易金額的不同,關聯(lián)交易可劃分為僅需董事會審議的關聯(lián)交易和需股東大會審議的關聯(lián)交易。
1. 僅需董事會審議的關聯(lián)交易

2. 需股東大會審議的關聯(lián)交易

四、關聯(lián)交易流程管理
對于日常性關聯(lián)交易,按照《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》第10.2.11條第三項的規(guī)定,需進行如下準備工作:

完成上述準備工作后按照下表所示流程履行審批義務及信披義務。

五、關聯(lián)交易核查重點
(一)關聯(lián)交易程序的規(guī)范性
從表面上看,關聯(lián)交易屬于平等民事主體間的市場交易,但實質(zhì)上,關聯(lián)交易雙方存在著控制與被控制,影響與被影響的關系,因此,關聯(lián)交易程序的規(guī)范是公平交易的防范措施之一。實踐中不乏因關聯(lián)交易不規(guī)范而被處罰的案例。
星期六(002291.SZ)公布,公司于2020年7月1日收到中國證券監(jiān)督管理委員會廣東監(jiān)管局(“廣東證監(jiān)局”)出具的《關于對星期六股份有限公司、于洪濤、何建鋒采取出具警示函措施的決定》([2020]82號),公司未按規(guī)定及時履行關聯(lián)交易審批程序及披露義務,直至2020年4月21日、5月13日才分別召開董事會會議和股東大會進行補充確認并公開披露。公司的相關行為違反了《上市公司信息披露管理辦法》第二條、第三十條、第四十八條的規(guī)定。廣東證監(jiān)局對相關責任人進行了處罰。
關聯(lián)交易程序的不規(guī)范也暴露出公司內(nèi)控制度的不完善或執(zhí)行存在缺陷,因此公司要不斷完善關聯(lián)交易的信息披露制度,可引入第三方機構對公司關聯(lián)交易制度的完整性及執(zhí)行的規(guī)范性進行監(jiān)督,或加強推行獨立董事制度,由獨立董事對關聯(lián)交易相關事宜發(fā)表獨立意見。
(二)關聯(lián)交易公允性
關聯(lián)交易的公允性不僅包含交易價格的公允性,其他的商業(yè)條款,如結算期、運輸、倉儲、質(zhì)量檢驗、退換貨,交易方式等也應當保持公允。
【688017綠的諧波】曾被交易所問詢:
根據(jù)招股說明書,公司境內(nèi)經(jīng)銷商為蘇州工業(yè)園東茂工業(yè)設備有限公司(以下簡稱蘇州東茂)等。2017年至2019年,蘇州東茂均為公司第一大客戶,其實際控制人陳正東同時為公司股東,持有公司0.8%股權,且報告期內(nèi)曾任公司監(jiān)事。
請發(fā)行人說明:
●(1)蘇州東茂的具體情況,除公司產(chǎn)品外,是否代理銷售其他公司產(chǎn)品及內(nèi)容、占比;
●(2)結合報告期內(nèi)經(jīng)銷及其返利情況,分析公司與蘇州東茂關聯(lián)交易公允性,公司與蘇州東茂是否存在利益輸送,公司對蘇州東茂是否存在依賴。
在日常的關聯(lián)交易公允性核查時應當從以下幾個方面來判定關聯(lián)交易是否具備公允性:
●1.交易價格的公允性:第一,交易價格有市場參考價的,依照市場價格或比照市場價格為基礎制定的價格,但要注意因產(chǎn)品時節(jié)性和區(qū)域性而造成的價格差異;第二,交易價格沒有市場參考價的,按照成本+利潤的核算方式,確定關聯(lián)交易價格。
●2.其他商業(yè)條款的公允性:可參考其他同類客戶或供應商,例如非關聯(lián)方客戶的回款期為30天,而關聯(lián)方客戶的回款期為90天,則可能構成交易條款上的不公允。
(三)關聯(lián)交易必要性
關聯(lián)交易原則為非必要不發(fā)生,因此對于必要性的認定至關重要,一般情況下可從以下方面認定“必要性”:
●1.區(qū)位優(yōu)勢,運輸成本低,且關聯(lián)方是當?shù)匚ㄒ灰患夷軌驖M足發(fā)行人產(chǎn)品需求的企業(yè)。
●2.關聯(lián)交易能給企業(yè)整合優(yōu)質(zhì)資源,降低采購成本,增加銷售收入。
除此之外,還應當對關聯(lián)交易發(fā)生的實質(zhì)性予以核查,如涉及采購的,核查是否真實入庫并使用,如涉及銷售的,核查客戶是否真實收到貨物,避免發(fā)生公司通過非必要的關聯(lián)交易來虛增銷售收入或利潤的行為。
